À l’heure où la candidature par mail a largement supplanté le courrier postal, il n’est cependant pas envisageable d’envoyer votre CV sans aucune explication. Le mail de motivation est devenu un classique pour présenter votre profil et les raisons qui vous poussent à postuler. Votre capacité à le rédiger de manière convaincante et pertinente est essentielle pour capter l’attention des recruteurs. Si vous hésitez sur la marche à suivre, voici quelques conseils à garder en tête au moment de vous lancer.
Comment composer mon courriel de motivation ?
Sur le fond, ce message électronique est généralement plus synthétique que la lettre traditionnelle. En 10 à 15 lignes, il doit faire ressortir vos compétences et expériences sans être redondant avec votre CV. N’essayez pas de résumer tout votre parcours, mais privilégiez un ou deux faits marquants qui montreront au recruteur la pertinence de votre profil par rapport au poste.
Un objet précis
L’objet de votre e-mail est la première chose que le recruteur verra. Assurez-vous d’utiliser un libellé précis qui indique :
l’intitulé exact du poste convoité ;
la référence de l’offre d’emploi ;
votre nom et votre prénom.
Un adressage personnalisé
Mettons les choses au point tout de suite : il est impensable de commencer un mail de motivation par « Bonjour », et encore moins « Salut ». Même si le format électronique autorise un formalisme moins rigoureux, le « Madame, Monsieur » reste de rigueur. L’idéal étant de personnaliser votre message avec le nom du destinataire. S’il n’est pas mentionné dans l’offre d’emploi, faites des recherches pour découvrir le nom de la personne responsable du recrutement.
Une introduction accrocheuse
Pour bien commencer votre message de motivation, présentez-vous brièvement en mentionnant l’emploi auquel vous postulez. Exprimez votre intérêt pour l’entreprise ou l’organisation en soulignant ce qui vous a attiré et établissez un lien entre vos compétences et les besoins de l’employeur.
Un corps de message convaincant
Le corps de votre e-mail est la partie où vous exposez les expériences et compétences qui vous rendent unique et qualifié pour le poste envisagé. Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos réalisations passées et leur pertinence par rapport à vos futures attributions. Il est également crucial de montrer votre motivation et votre adéquation avec la culture de l’entreprise. Faites des recherches approfondies sur celle-ci et mentionnez comment vos valeurs personnelles et professionnelles s’alignent avec les siennes. Cela démontre votre intérêt réel pour la société et le poste.
Une conclusion en forme d’invitation
La conclusion de votre lettre de motivation par e-mail doit exprimer votre enthousiasme et faire savoir votre disponibilité pour un entretien. Remerciez le destinataire pour son temps et suggérez une suite, comme une rencontre en personne ou à distance. Pour terminer, optez pour une formule de politesse moins formelle, telle que « Sincères salutations », « Respectueusement » ou « Cordialement », adaptée au format électronique. Signez le message de votre nom, votre prénom, et coordonnées de contact. Votre lecteur pourra ainsi vous recontacter plus facilement.
Avant d’envoyer votre message
Relecture et correction
Avant de cliquer sur « Envoyer », assurez-vous de relire votre message attentivement pour traquer les fautes d’orthographe, de grammaire et les incohérences. Utilisez des outils de correction automatique, mais ne vous fiez pas uniquement à eux. Une relecture attentive est indispensable pour détecter les erreurs que ces logiciels pourraient manquer.
Mise en forme
Assurez-vous que votre email adopte un aspect professionnel. Utilisez une police de caractères claire et une mise en page lisible. Évitez les couleurs vives, les écritures fantaisistes et les émoticônes. Si des pièces jointes sont nécessaires, mentionnez-les et privilégiez le format PDF pour une compatibilité optimale.
Et ensuite ?
Après l’envoi de votre message de motivation, il est judicieux de faire un suivi. Si vous n’avez pas de réponse au bout de quelques jours, renvoyez un email pour exprimer à nouveau votre intérêt et demander si le recruteur a besoin de plus d’informations ou s’il a des questions. C’est un bon moyen de le relancer sans lui mettre la pression, et de conforter le sérieux de votre démarche.
10 erreurs à éviter dans votre e-mail de motivation
1. Ne pas renseigner l’objet du mail, ou rédiger un intitulé trop vague.
Un intitulé suffisamment détaillé aidera le recruteur à retrouver plus rapidement votre candidature parmi les dizaines de mails qu’il reçoit chaque jour.
2. Oublier d’insérer les pièces jointes.
Cela arrive à tout le monde, mais il serait dommage de passer pour un étourdi avant même d’avoir mis les pieds dans l’entreprise.
3. Ne pas envoyer le courriel au bon destinataire.
Renseignez-vous sur l’identité du recruteur pour être sûr que votre candidature parvienne à la bonne personne plutôt que de finir dans les courriers indésirables.
4. Se montrer trop familier, faire l’impasse sur les formules de politesse.
Le format électronique est certes moins formel, mais ce n’est pas une raison pour tutoyer votre interlocuteur ou pour négliger les règles de base de la courtoisie.
5. Utiliser une adresse mail fantaisiste qui manque de sérieux.
Une adresse amusante ou farfelue pourrait laisser planer le doute sur votre capacité à vous comporter de manière professionnelle au travail. Privilégiez un format neutre comme nom.prénom@mail.com.
6. Envoyer le mail de candidature à une heure tardive (3 heures du matin).
Envoyer des messages la nuit pourrait susciter des interrogations sur votre vie privée. Il est préférable de s’en tenir aux horaires de bureaux conventionnels.
7. Écrire un message trop long ou donner trop d’informations.
Vous risquez de ne pas être lu, car les recruteurs sont souvent très occupés. Vous aurez plus de temps pour rentrer dans les détails pendant l’entretien d’embauche.
8. Utiliser des fonds colorés, qui risquent de ne pas s’afficher correctement.
La sobriété est une valeur sûre. Ne perdez pas de temps avec des décorations qui risquent de disparaître d’une messagerie à l’autre.
9. Insérer des smileys ou des émojis dans votre message.
Ces symboles n’ont pas leur place dans une correspondance professionnelle où un ton formel est de mise. Ils pourraient même nuire à la crédibilité de votre candidature.
10. Laisser des fautes d’orthographe dans le texte.
La relecture est essentielle, car des fautes d’orthographe peuvent donner une impression de négligence.
