Les caractéristiques d’un CV

Les bons réflexes pour créer un CV

La rédaction d'un CV efficace est une étape essentielle lors de la recherche d'emploi. Pour maximiser vos chances d’être embauché, il est important de prendre en compte plusieurs conseils clés :

1. Mettez votre CV à jour avant de l’envoyer afin qu’il reflète votre situation actuelle.
2. Soyez positif et mettez en valeur vos atouts, mais n’inventez pas !
3. Gardez uniquement les informations qui ont un intérêt par rapport au poste envisagé.
4. Utilisez des mots-clés adaptés au métier et à l’entreprise (ils sont souvent présents dans l’offre d’emploi), car de plus en plus de recruteurs ont recours à des logiciels de tri qui ciblent les mots-clés.
5. Soignez la présentation et relisez-vous pour éviter les fautes d’orthographe.
6. N’indiquez pas vos prétentions salariales dans votre CV.

Comment construire votre CV ?

Pas la peine d’innover, votre CV doit intégrer les rubriques indispensables que tous les employeurs attendent. Celles-ci sont généralement regroupées en 7 blocs qui comprennent : le titre, la phrase d’accroche, l’identité, la formation, le parcours professionnel, les compétences et éventuellement les centres d’intérêt.

Le titre

Le titre indique votre métier, votre spécialité : acheteur junior, responsable administration des ventes ou encore chef magasinier senior. Certaines professions peuvent avoir plusieurs appellations, il est donc utile d’adapter votre titre en fonction de l’annonce. De même, si vous avez exercé différents métiers, mettez en avant celui qui répond au profil recherché.

La phrase d’accroche

La phrase d’accroche est un court paragraphe d’introduction (5 ou 6 lignes au maximum) qui résume vos objectifs, votre personnalité et vos compétences en fonction du poste convoité. Elle n’est pas obligatoire, mais elle permet d’apporter une touche personnelle à votre CV et de retenir l’attention du recruteur. Écrivez-la en dernier, lorsque vous aurez bien en tête tous les éléments de votre parcours. Si vous êtes jeune diplômé ou en reconversion, mettez l’accent sur vos objectifs professionnels. Si vous avez déjà quelques années d’expérience, valorisez les compétences acquises dans vos précédentes missions.

Exemple :

À la recherche d’un nouveau défi professionnel, je dispose de compétences logistiques, commerciales et administratives confortées par 12 années dans la grande distribution. Issu(e) de l’univers du commerce de l’habillement, j’ai trouvé plaisir à m’épanouir dans ce domaine de prédilection tout autant que dans le secteur alimentaire.

Les informations personnelles

Cette rubrique doit indiquer votre identité (nom, prénom) et vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail). On la place généralement en haut à gauche de la page, mais vous pouvez la positionner ailleurs, à condition qu’elle reste bien visible. Vous pouvez ajouter l’adresse de votre site internet si vous en avez un, ou le lien vers votre profil LinkedIn si vous êtes actif sur ce réseau. L’adresse et la photo ne sont pas obligatoires, mais dans la pratique, les recruteurs ont l’habitude des CV avec photo et cela peut les aider à mémoriser plus facilement votre profil.

Les bons réflexes

• Utilisez une adresse mail professionnelle du type (nom.pré[email protected]) et évitez celles qui manquent de sérieux ([email protected]).
• Inutile de mentionner votre âge, votre date de naissance, vos deuxièmes prénoms ou votre situation familiale.
• Ne faites pas précéder votre nom de « monsieur » ou « madame ».
• Si vous souhaitez renseigner votre lieu de résidence, inscrivez la ville plutôt que votre adresse complète.
• Pour la photo, optez pour un portrait sur fond uni avec une bonne définition et bannissez les photos de vacances, les photos fantaisistes, les selfies, etc.

La formation et les diplômes

Si vous avez peu ou pas d’expérience professionnelle, placez cette rubrique en premier en précisant la formation en cours, les diplômes, l’établissement et l’année d’obtention. Détaillez les matières principales correspondant au poste recherché, de même que les projets réalisés (mémoire, travaux de groupe, conférences). Classez vos diplômes du plus récent au plus ancien sans tous les citer, seuls les derniers obtenus sont importants. Inutile de mentionner le brevet des collèges ou le baccalauréat si vous avez décroché un master.

Exemple :

2017 - 2019
MASTER SCIENCES DE L’ÉDUCATION ET DE LA FORMATION
Université de Lille I
Parcours didactique : Enseignement et apprentissage (M2)
Matières préférées : Analyse des faits éducatifs, Travail éducatif en contexte
Réalisations notables :
Projet sur l’inclusion en milieu scolaire au sein de l’Institut d’Éducation Motrice La Source à Hem.
Sujets de recherche sur l’éducation inclusive des élèves présentant des difficultés comportementales.

Si vous avez une longue carrière derrière vous, placez la rubrique formation après votre expérience professionnelle. Vous pouvez vous contenter d’indiquer les derniers diplômes obtenus, l’année d’obtention et l’établissement fréquenté, en les classant du plus récent au plus ancien.

L’expérience professionnelle

Le but de cette partie est de présenter de manière synthétique votre parcours en mettant en évidence les responsabilités que vous avez prises et les compétences acquises. Pour cela, listez vos expériences de la plus récente à la plus ancienne en indiquant l’intitulé du poste, le nom de l’entreprise, sa localisation, et la période d’occupation. Détaillez ensuite vos missions principales en privilégiant les plus intéressantes compte tenu de l’emploi visé. Utilisez des verbes d’action qui donnent plus d’impact et de dynamisme à vos réalisations. Pour un emploi d’assistant(e) de direction par exemple, la tournure « Rédiger divers documents (formulaires, comptes rendus, e-mails, notes, rapports), dans le respect de la confidentialité et des nomenclatures techniques en vigueur », apporte plus d’informations sur vos tâches et vos compétences techniques que « activités de secrétariat ». Si possible, illustrez vos réussites par des chiffres (progression de chiffre d’affaires, nombre de personnes formées, économies réalisées, etc.)

Exemple :

Gestionnaire approvisionnement – [nom de l’entreprise] à Lille | mars 2015 à mai 2021 (6 ans)

• Optimiser le stock des magasins pour garantir moins de 5 % de ruptures sur un périmètre de 120 points de vente en France, Belgique et Canada.
• Piloter les fins de saison dans le respect de la stratégie définie par la direction, avec un objectif de stock résiduel inférieur à 5 000 € (taux d’atteinte de 96 %).

Les bons réflexes :

• Si vous avez un parcours très diversifié, développez davantage les expériences correspondant au poste visé et résumez, voire supprimez, celles qui n’ont aucun rapport.
• Si vous êtes débutant, listez vos stages, vos jobs d’été en faisant ressortir les compétences et les savoir-être. Pour un emploi de vendeur par exemple, la responsabilité de tenir la caisse montre que vous êtes un salarié digne de confiance.

Les compétences

Dans cette partie, vous pouvez mettre en avant les compétences professionnelles (résolution de problème, gestion de budget), techniques (montage vidéo, normes d’hygiène) ou les qualités personnelles (adaptabilité, esprit de synthèse) qui ont du sens par rapport à l’emploi visé. Évitez cependant les termes bateaux que les recruteurs retrouvent dans tous les CV (ponctualité, autonomie).

Les langues et l’informatique peuvent faire l’objet d’une rubrique à part où vous prendrez soin d’indiquer précisément votre niveau.

Les langues : utilisez la nomenclature du CECRL (A1 - A2 : niveau débutant ; B1 - B2 : niveau intermédiaire ; C1 : niveau courant ; C2 : niveau bilingue) et citez les certifications obtenues le cas échéant (TOEIC, TOEFL).

L’informatique : plutôt que la simple mention « bureautique, Pack Office », détaillez les programmes et les langages de programmation que vous maîtrisez (Excel niveau expert, Business Object niveau courant, HTML, Java, Python, C++).

Vous pouvez également préciser les certifications, les permis, ainsi que les brevets d’aptitude obtenus (Certificat Voltaire en orthographe, TOSA pour la bureautique, permis B, brevet de secouriste). Cependant, si ces certifications sont indispensables pour l’exercice de l’emploi auquel vous postulez, il est préférable de les faire figurer dans la rubrique diplômes et formation (permis poids lourd, BAFA).

Les centres d’intérêt

Cette rubrique, bien qu’optionnelle, peut apporter une valeur ajoutée à votre CV si votre hobby reflète un trait de caractère, une compétence utile au travail ou des valeurs communes à l'entreprise. Néanmoins, il est important de noter que la présentation de vos activités extrascolaires ne présente pas un intérêt majeur pour les recruteurs, qui se concentrent principalement sur vos compétences professionnelles. Si vous décidez d'inclure cette section, limitez-vous à trois ou quatre activités maximum, en fournissant des détails pertinents, et en évitant les sujets sensibles tels que la politique ou la religion.

Et la mise en page ?

Les recruteurs passent peu de temps sur chaque CV, il est donc essentiel de soigner la présentation pour que votre CV soit agréable à lire et que les informations soient bien visibles.

Les bons réflexes :

• Votre CV doit tenir sur une seule page. Pour les carrières longues, vous pouvez aller jusqu’à deux pages si le contenu est pertinent par rapport au poste recherché. Pensez à placer les informations les plus importantes sur la première page.
• Évitez les présentations monobloc peu lisibles et préférez les formats à double colonne.
• Aérez la mise en page en laissant des marges, en identifiant clairement les titres des différentes rubriques.
• Misez sur la sobriété : pas plus de deux couleurs, n’abusez pas des pictogrammes, des mots en gras ou en italique.
• Utilisez une police d’écriture lisible et professionnelle (Calibri, Arial, Time New Roman) en taille 10 à 12 points.
• Envoyez toujours votre CV au format PDF pour éviter les problèmes de compatibilité.

Un CV en résumé

Pour multiplier vos chances d’obtenir un entretien d’embauche, ayez en tête que :

1. Votre CV doit être bien présenté et tenir sur une page.
2. Triez les informations et adaptez votre CV en fonction du poste visé.
3. Soyez précis et concis, utilisez des verbes d’action et des exemples chiffrés.
4. Faites la chasse aux fautes d’orthographe.
5. Pensez à envoyer votre CV en PDF.

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