Quelles sont les caractéristiques d’une lettre de motivation ?

Une structure en trois parties

Une lettre de motivation répond à une présentation précise et des règles. Cela permet de structurer votre argumentaire de façon correcte. N’oubliez pas que le recruteur dispose de 30 secondes pour parcourir votre lettre de motivation. Il est donc important de retenir son attention.

Après avoir renseigné l’en-tête avec vos coordonnées et celles de l’entreprise ciblée, elle commence par une formule d’appel. Celle-ci permet d’introduire votre courrier. Il s’agit du fameux « Madame, Monsieur ». Ensuite, elle doit comporter une phrase d’accroche qui décrit l’objet de votre démarche. Celle-ci doit être suffisamment percutante pour donner envie au recruteur de poursuivre sa lecture. Puis vient le corps du texte, divisé en trois grandes parties :

1. « Vous » : vous devez apporter un soin particulier à cette partie pour démontrer que vous ne candidatez pas au hasard. Montrez que vous connaissez l’entreprise, son secteur d’activité, ses valeurs, son actualité. L’idée est de montrer vos affinités avec l’entreprise sur un ou deux sujets. Restez factuel, sans utiliser des formules passe-partout et sans tomber dans la flatterie.
2. « Moi » : cette partie permet de prouver que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Analysez l’annonce pour comprendre les besoins et les attentes de l’employeur. Puis, expliquez comment vous pouvez y répondre en vous appuyant sur des cas concrets dans vos précédentes expériences ou grâce à vos compétences. Valorisez vos réussites. Toutefois, il faut veiller à ne pas faire un copier-coller de votre CV. Détaillez une ou deux situations pertinentes en fonction des aptitudes recherchées par le recruteur.
3. « Nous » : pour terminer votre lettre, vous devez aider le recruteur à se projeter sur votre collaboration. Expliquez la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à l’entreprise et pourquoi votre embauche participerait au succès de l’entreprise ou du projet. C’est le moment d’exprimer vos ambitions et vos motivations. N’oubliez pas la phrase de conclusion qui a pour objectif d’inciter le recruteur à vous recevoir en entretien.

Enfin, la lettre de motivation se termine sur une formule de politesse et votre signature.

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Les règles d’or pour une lettre de motivation pertinente

1. Concision : votre lettre ne doit pas excéder une page. Cela montre votre esprit de synthèse au recruteur.
2. Précision : lorsque vous parlez de vos expériences passées, illustrez-les avec des exemples concrets.
3. Être direct : vous n’avez pas besoin de paraphraser inutilement vos propos. Allez droit au but. Développez des arguments pertinents et cohérents selon votre objectif et votre profil. Utilisez un style épuré et direct. Oubliez les longues phrases.
4. Motivation : votre lettre de motivation doit démontrer votre enthousiasme et accrocher le lecteur dès le début. Elle est rédigée de façon positive.
5. Aucune faute d’orthographe : les recruteurs sont sensibles aux fautes d’orthographe. Ils peuvent même arrêter de la lire s’ils en voient dès les premières phrases. Faites-la relire par un tiers et prenez le temps de la relire vous-même à tête reposée.
6. Honnêteté : vous devez être transparent sur votre parcours. Il est essentiel de savoir vous vendre, mais n’en faites pas trop.
7. Personnalisation : vous devez démontrer que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise. N’utilisez pas la même lettre lorsque vous postulez à plusieurs emplois. Personnalisez-la pour chaque offre à laquelle vous répondez.
8. Politesse : même à l’écrit, soyez courtois et poli. Utilisez les formules de politesse pour commencer et terminer votre lettre de motivation.

Les erreurs à ne pas commettre dans une lettre de motivation

1. Recopier le CV : la lettre doit être en cohérence avec votre CV, mais ce n’est pas une redite de celui-ci. Elle vient en complément.
2. Utiliser des adverbes et d’adjectifs pompeux : ils contribuent à alourdir votre lettre et n’apportent rien à vos propos.
3. S’adresser à la mauvaise personne : adaptez votre lettre au lecteur. Si le nom est stipulé dans l’offre, reprenez-le. Ne laissez pas « Madame, Monsieur ».
4. Écrire des banalités : faites preuve d’originalité, évitez les accroches banales que la plupart des candidats utilisent.
5. Envoyer la lettre dans un mauvais format : afin qu’elle soit lisible par le plus grand nombre et que votre mise en page ne subisse aucun dommage, envoyez votre lettre de motivation en PDF.
6. Ne pas signer : n’oubliez pas de signer à la fin de votre lettre. La signature témoigne de votre respect et de votre implication. Si possible, signez à la main, sinon avec une signature numérique.
7. Ne pas soigner la forme : la mise en page doit être claire avec des paragraphes aérés et une police lisible sans fioritures.