Rédiger une lettre de motivation pour un stage : conseils et erreurs à éviter.

À quoi ça sert ?

La lettre de motivation est le courrier qui accompagne votre CV afin de vous présenter au recruteur et de lui donner envie de vous rencontrer en entretien. Sans répéter le contenu du CV, elle comporte des informations sur votre parcours, vos motivations et vos qualités. En un mot, ce qui fait de vous un candidat unique que l’employeur voudra d’accueillir dans son équipe.

Avant de vous lancer, la première étape consiste à vous renseigner sur l’entreprise que vous envisagez d’intégrer. En effet, il est primordial d’éviter l’envoi du même courrier standardisé à tous les recruteurs sans discernement. Au contraire, montrez-leur que vous ne postulez pas par hasard en mentionnant le nom de la société, son secteur d’activité, et en soulignant pourquoi vous souhaitez y effectuer votre stage. C’est une manière efficace de témoigner de votre motivation et de votre investissement dans ce stage.

Comment la rédiger ?

Sur le plan de la structure, il n’est pas nécessaire de réinventer la roue, car les lettres de motivation suivent généralement un modèle similaire. Tout d’abord, elles doivent tenir sur une page rédigée dans un style clair et concis. Étant donné que les recruteurs sont souvent très occupés, il est préférable d’éviter d’écrire un roman et de les submerger de détails. Pour aller à l’essentiel, triez les informations et ne retenez que celles susceptibles d’intéresser votre lecteur, en répondant spécifiquement à ses besoins.

Concrètement, voici les différentes rubriques qui doivent impérativement figurer dans votre courrier.

En tête, objet et salutations

Rien de bien compliqué ici, votre nom, prénom et vos coordonnées (adresse, téléphone et email) doivent figurer en haut à gauche de la page, tandis que le nom et l’adresse du destinataire se situent légèrement en dessous et à droite. Détaillez précisément la raison de votre courrier dans l’objet sur le modèle : « Objet : Candidature pour un stage en [spécifiez le domaine] - [Période souhaitée] ».

Pour les salutations, il convient de respecter un certain formalisme dans une lettre de motivation. « Monsieur X, » ou « Madame Y, » est tout indiqué si vous connaissez l’identité du recruteur. « Madame, Monsieur, » fera parfaitement l’affaire dans les autres cas.

Phrase d’introduction

La phrase d’introduction permet de vous présenter brièvement et de formuler votre demande. Il est d’usage d’indiquer votre domaine d’étude et votre niveau académique. Il est important de noter que, même si votre formation jouit d’une bonne réputation, elle peut ne pas être connue de tous les lecteurs. Décrivez en quelques mots son contenu et expliquez comment le stage que vous sollicitez viendra enrichir concrètement vos connaissances théoriques. De plus, spécifier la date et la durée envisagée de votre stage n’est pas superflu, cela permet au recruteur de se projeter immédiatement dans votre proposition.

Le corps du texte : le trio « vous, moi, nous »

Cette structure classique des lettres de motivation commence par développer votre intérêt pour l’entreprise (vous) avant de mettre en avant vos compétences (moi) pour terminer par vous projeter dans une collaboration future (nous).

L’objectif de la partie « vous » est de montrer que vous connaissez l’entreprise et d’exprimer les aspects de son activité qui vous attirent. Par exemple, pour un stage en boulangerie : « Je suis particulièrement intéressé(e) par vos méthodes de panification bio utilisant des farines anciennes, car je souhaite m’orienter vers ce créneau spécifique. » Évitez les phrases bateaux trouvées sur internet qui n’apportent aucune information utile au recruteur, comme : « Je souhaite intégrer votre entreprise, leader du marché sur son secteur depuis sa création en 1942. »

Dans la partie « moi », il s’agit de mettre en avant vos compétences, expériences et qualités de manière à susciter la curiosité du recruteur. Sélectionnez un ou deux points forts de votre profil qui correspondent aux compétences recherchées pour le stage. Si vous avez peu d’expérience, misez sur vos qualités personnelles et votre motivation. Évitez les généralités en fournissant des exemples concrets de réalisations passées pour illustrer votre propos (job d’été, projets extrascolaires).

Avec le « nous », terminez en exprimant votre enthousiasme à l’idée de contribuer positivement à l’équipe et d’apprendre grâce à de nouvelles expériences. La clé est d’être authentique et de montrer comment vos compétences et aspirations personnelles s’alignent avec les besoins de l’entreprise.

Phrase de conclusion

Enfin, concluez votre courrier en proposant au recruteur de vous rencontrer afin de discuter plus amplement de votre candidature, et terminez par les formules de politesse habituelles.

Exemple : « Convaincu(e) de pouvoir apporter une contribution significative à votre équipe, je suis enthousiaste à l’idée de discuter de ma candidature de vive voix. Dans l’attente d’un futur entretien, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »

Trois erreurs à éviter

1. Négliger la présentation

L’aspect visuel d’une candidature compte autant que son contenu. Une lettre de motivation agréable à lire demande une mise en page soignée et un texte sans fautes d’orthographe. Relisez votre lettre plusieurs fois ou demandez à quelqu’un de confiance de le faire. En cas d’envoi par courrier électronique, privilégiez le format PDF pour éviter tout problème d’affichage et garantir une présentation optimale.

2. Mentir

Il peut paraître tentant d’enjoliver une candidature, cependant, rappelez-vous que les recruteurs sont généralement capables de repérer les mensonges. Par ailleurs, ils n’ont pas les mêmes exigences envers un stagiaire et un professionnel confirmé. Vous avez donc tout intérêt à faire preuve d’honnêteté quant à vos compétences et vos expériences. Mettez en avant vos atouts réels et montrez que vous êtes prêt à apprendre et à vous investir dans ce stage.

3. Manquer d’enthousiasme

Les recruteurs recherchent des stagiaires motivés et passionnés par l’opportunité qui leur est offerte. Un ton impersonnel, des phrases vagues ou des formules clichées peuvent porter préjudice à votre candidature. Pour communiquer votre enthousiasme, n’hésitez pas à exprimer vos émotions de manière mesurée, indiquez précisément ce qui vous attire dans cette entreprise et ajoutez des détails personnels qui montrent que vous avez réfléchi à votre choix.