Depuis la pandémie de COVID-19 et le développement du télétravail, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à proposer l’entretien d’embauche à distance. S’il s’agit d’une première fois pour vous ou que vos précédentes expériences n'ont pas été fructueuses, suivez nos conseils pour mettre toutes les chances de votre côté. En effet, une bonne préparation est la clé de la réussite.
Pourquoi les entreprises font-elles des entretiens à distance ?
Selon une étude de l’APEC de février 2023, “plus d’un tiers des entreprises ont [...] réalisé des entretiens en visioconférence (35%), notamment les entreprises de taille intermédiaire ETI et les grandes entreprises (54%)”. Vous avez donc de fortes chances d'y être confronté lors de votre recherche d’emploi. Mais pourquoi les entreprises choisissent-elles ce mode de recrutement ?
Les entretiens en visioconférence permettent tout d’abord d’éviter aux candidats de se déplacer, limitant ainsi leurs frais et leur faisant gagner du temps. De plus, cela ouvre le champ des possibles puisque les personnes qui habitent loin ne seront pas découragées par la distance.
Néanmoins, il est plus difficile pour le recruteur d’examiner la communication non verbale du candidat. C’est la raison pour laquelle certaines sociétés utilisent l’intelligence artificielle pour étudier le comportement du demandeur d’emploi lors de l’entretien d’embauche. Les intonations, gestes et expressions sont scrutés pour détecter les émotions et les éventuels mensonges.
Enfin, avec l’option d’enregistrement, le recruteur peut visualiser à nouveau l’entretien afin d’analyser plus tard les propos du candidat en profondeur.
Quels sont les outils pour les entretiens d’embauche à distance ?
Les outils les plus courants pour les entretiens d’embauche en visioconférence sont les suivants :
Teams : Microsoft Teams est un autre outil essentiel pour les entretiens d'embauche à distance. Intégré à l'écosystème Microsoft, il offre des fonctionnalités complètes pour la communication professionnelle. Les recruteurs peuvent planifier des entretiens directement depuis l'interface Teams, envoyer des invitations par e-mail, et organiser des entretiens vidéo sans nécessiter un compte Microsoft, offrant ainsi une flexibilité aux candidats. En utilisant Teams, les entrevues peuvent inclure des fonctionnalités telles que le partage d'écran, la collaboration en temps réel sur des documents, et la possibilité de créer des salles virtuelles pour des discussions privées. Son intégration transparente avec d'autres outils Microsoft en fait un choix privilégié pour les entreprises qui utilisent la suite Office 365. Les candidats peuvent rejoindre les entretiens Teams en suivant simplement le lien fourni, simplifiant ainsi le processus d'accès à la réunion.
Google Meet. Les recruteurs peuvent planifier des réunions facilement avec Google Meet s’ils travaillent au quotidien avec l’environnement Google à partir de l’agenda ou bien encore de Gmail. C’est pourquoi cette solution est souvent proposée aux candidats. Le système fonctionne sur un code de réunion à usage unique. Pour rejoindre une réunion, il suffit de posséder un compte Google, d’aller sur meet.google.com, de saisir le code de réunion que vous a communiqué l’entreprise et de demander à participer.
Zoom. Les invitations à prendre part à une réunion Zoom se font par mail, messagerie instantanée, téléphone ou via l’application. Il vous faut télécharger Zoom et cliquer sur le lien qui vous a été envoyé. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte.
Skype est un logiciel qui permet de passer des appels vidéo directement par Internet vers un autre compte Skype. Il est possible de le faire via votre navigateur ou l’application. Comme le logiciel appartient à Microsoft, il est nécessaire de se connecter en passant par un compte Microsoft ou avec Github. Il vous faut ensuite renseigner votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, puis enregistrer un mot de passe. Vous recevez enfin un appel de la part du recruteur qui vous a au préalable recherché à partir de votre nom ou de votre numéro de téléphone. Une autre possibilité pour lui : créer une réunion et vous envoyer le lien par mail. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de vous inscrire.
Comment vous préparer à un entretien d’embauche à distance ?
Maintenant que vous connaissez les différents outils à disposition des recruteurs et étant donné les spécificités de l’entretien d’embauche à distance, voici quelques conseils pour vous y préparer :
Choisissez un lieu où votre connexion Internet est correcte. Même si ce n’est pas de votre faute, des interruptions, une vidéo floue ou un son de faible qualité peuvent agacer le recruteur et renvoyer une mauvaise image de vous.
Chargez votre ordinateur s’il s’agit d’un portable.
Votre arrière-plan a également son importance. Si vos affaires sont en désordre, cela ne sera pas très engageant pour le recruteur. De plus, de nombreux objets peuvent détourner son attention. Le fond doit donc de préférence être neutre ou flouté.
Il en est de même pour votre fond d’écran d’ordinateur si vous devez faire un partage d’écran. N’oubliez pas non plus de fermer tous vos onglets et vos applications.
Placez-vous dans un endroit ni trop lumineux, ni trop sombre afin que votre visage soit bien visible.
Assurez-vous que personne ne viendra vous déranger au moment de l’entretien ou qu’aucun bruit extérieur ne soit audible. Coupez également votre téléphone ou les notifications sur votre ordinateur.
Même chez vous, la tenue vestimentaire compte. Le haut est bien sûr visible par les participants à l’appel vidéo, mais en sélectionnant une tenue professionnelle complète dans laquelle vous êtes à l’aise, vous serez psychologiquement plus dans votre rôle de candidat et gagnerez en confiance en vous.
Utilisez un carnet et un stylo pour prendre des notes afin que le bruit des touches ne soit pas désagréable pour le recruteur.
Préparez les documents sur votre ordinateur afin de pouvoir les partager facilement lors de l’entretien : CV, portfolio, book, diplômes, etc.
Quelles sont les bonnes pratiques pour votre entretien en ligne ?
L’entretien en vidéoconférence modifie les attitudes de chacun. En effet, vous êtes par exemple plus détendu dans votre environnement habituel, mais ceci peut vous jouer des tours. En outre, le recruteur peut utiliser des outils d’enregistrement ou d’analyse du comportement, ce qui fait disparaître l’immédiateté du moment. C’est pourquoi certains éléments sont importants à connaître :
Étant donné que vous ne pouvez pas serrer la main du recruteur, saluez-le de manière claire en souriant afin d’établir une relation sur de bonnes bases. Il en est de même en terminant la réunion.
Vous êtes à la fois chez vous et avec le recruteur. Le fait d’être dans le confort de votre intérieur peut vous donner des ailes. N’en faites pas trop, connectez-vous à l’heure et pensez à toujours rester professionnel.
Ayez une posture droite et positionnez-vous bien au centre de la caméra.
Regardez la caméra. Comme vous n’êtes pas face au recruteur, c’est le seul moyen d’établir un lien visuel avec lui.
Évitez les filtres sur votre visage (simulacre de maquillage, par exemple), ce qui pourrait être perçu comme un manque de confiance en soi ou de professionnalisme.
Ne mentez pas ou ne trichez pas en pensant que cela sera moins perceptible en vidéo.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour briller lors de votre entretien d’embauche. Familiarisez-vous bien avec les outils existants, préparez votre matériel et suivez tous nos conseils pour rester à la fois professionnel et authentique.
