Comment décrocher et réussir un emploi en télétravail ?
Travailler confortablement chez soi, ne plus passer des heures dans les transports, gagner en flexibilité… Ces avantages font rêver de nombreux salariés. Pourtant, le télétravail nécessite des compétences spécifiques : autonomie, gestion du temps, efficacité ou bien encore adaptabilité. Si vous n’avez jamais travaillé dans ces conditions, il est indispensable de faire le point sur vos capacités et sur votre réelle volonté à évoluer dans ce type d’environnement (isolement, manque de soutien, etc.). En outre, si vous postulez à un emploi en télétravail ou si vous envoyez une candidature spontanée, vos CV et lettres de motivation devront être rédigés en intégrant cette caractéristique. Nous vous donnons dans cet article toutes les clés pour naviguer dans l’univers du travail à distance.
Un CV et la lettre de motivation spécifiques
Les CV et lettres de motivation pour les emplois en télétravail ne se rédigent pas de la même manière que pour les candidatures plus traditionnelles. Si le recruteur doit bien sûr retrouver les compétences relatives au poste en question, il doit aussi pouvoir s’assurer que vous avez le bon profil pour exercer votre profession à distance.
Pour cela, il convient de mettre en avant :
Vos précédentes expériences en télétravail. Vous pouvez par exemple l'insérer dans la section “Expérience professionnelle” du CV et donner plus de détails dans la partie présentation de la lettre de motivation.
Votre expérience en tant que freelance. En effet, en ayant travaillé à votre compte, vous avez acquis des aptitudes organisationnelles, de la polyvalence et de l’autonomie.
Toutes les compétences que vous avez apprises autrement, si vous n’avez jamais télétravaillé ou été freelance, par exemple des études à distance.
Les outils que vous savez utiliser, notamment des logiciels comme Zoom, Trello, Dropbox, Google Drive, etc. Insérez-les parmi les qualifications de votre curriculum vitæ.
Les recommandations de vos anciens managers ou collègues sur vos facultés à télétravailler.
En outre, il est préférable de posséder une présence en ligne qui démontre votre capacité à communiquer par l’intermédiaire du numérique. Mettez à jour vos comptes sur les réseaux sociaux pour refléter une image professionnelle (modifier le statut de vos publications personnelles pour qu’elles ne soient pas visibles au public, par exemple), ajoutez votre profil LinkedIn sur votre CV, participez à des discussions sur votre corps de métier, réalisez un portfolio, etc.
L’entretien d’embauche à distance
Si vous postulez à un poste en télétravail, il est probable que l’entretien d’embauche soit effectué à distance. Cette étape est déjà un premier test de la part du recruteur. Il vous jugera sur :
Votre capacité à utiliser l’outil qui sert à réaliser l’entretien. Les plus courants sont les plateformes de visioconférence comme Teams, Zoom, Skype et Google Meet. Renseignez-vous en amont si vous ne les connaissez pas. Avez-vous besoin de télécharger une application ? Faut-il créer un compte ? Est-ce qu’ils fonctionnent par le biais d’une invitation par mail ? Vous pourrez ainsi être réactif le jour de l’entretien.
Vos efforts pour une communication efficace. À distance, les échanges sont différents : il n’est pas possible de se serrer la main, le contact visuel se fait par le biais d’un écran ou d’une caméra, le recruteur ne voit pas votre démarche ou des détails du langage corporel, des bugs sonores ou visuels peuvent apparaître… Il est donc important de parler très distinctement, de se tenir droit, de regarder la caméra, de sourire et de vérifier que la qualité audio de votre micro est satisfaisante. Vous montrerez que vous détenez les codes d’une transmission claire de l’information.
Votre environnement. En vidéo, le recruteur se fera une idée de vos conditions de travail. Ainsi, il est conseillé de vous installer dans un endroit calme et lumineux. L’arrière-plan de la vidéo doit être neutre : un mur blanc, une bibliothèque ou un flou.
Une bonne organisation
Vous avez décroché le poste de vos rêves en télétravail ? Il faut maintenant faire vos preuves. Comment ? Tout commence par une bonne organisation.
Prévoyez les tâches à réaliser dans le long terme avec votre supérieur et votre équipe, dans le moyen terme (sur la semaine) puis la veille pour le lendemain.
Définissez le contenu précis de chaque tâche, le temps pour la faire, son urgence et son importance. Des logiciels peuvent vous aider à le faire, par exemple Asana, Monday Notion ou bien encore Trello.
Faites un planning en vous fixant des horaires vous permettant de faire des pauses et de manger à midi. Vous serez ainsi plus efficace et ne négligerez pas votre vie personnelle.
Un équipement et un environnement adaptés
À domicile, vous ne bénéficiez pas toujours de l’équipement professionnel mis à disposition dans les bureaux des sociétés. Or, cela peut être la cause de douleurs ou de problèmes de santé. Il est tout d’abord préférable de travailler dans une pièce séparée du reste de votre logement pour distinguer psychologiquement vos espaces personnel et professionnel. En ce qui concerne le mobilier, la chaise ou le fauteuil doit soutenir votre dos, vos pieds doivent être à plat, votre écran à hauteur de vos yeux, les mains alignées avec vos avant-bras. Vous éviterez ainsi les troubles musculosquelettiques. Levez-vous également régulièrement pour laisser reposer vos yeux et changer de position.
Pour rester concentré, prenez aussi garde aux sources de distraction comme la télévision, la musique avec des paroles, les discussions des membres de la famille, etc. De même pour votre ordinateur et votre téléphone : mettez en sourdine vos notifications et n'ouvrez pas les réseaux sociaux pendant votre temps de travail.
L’importance de garder le contact
Même si vous êtes seul chez vous, cela ne vous empêche pas de garder le contact avec vos supérieurs et vos collègues. Au contraire ! Cela maintient la cohésion du groupe, vous aide à régler les problèmes que vous rencontrez et vous permet de rester impliqué et motivé dans votre travail. Vous pouvez le faire de plusieurs façons en fonction des besoins : un coup de téléphone ou un message instantané pour une information rapide, une visioconférence pour une réunion, un mail pour un communiqué général ou pour une réponse qui peut attendre, ou bien encore une rencontre en personne pour renforcer les relations, résoudre des difficultés ou se former.
Obtenir et maintenir son emploi en télétravail est donc un défi à la hauteur des avantages de flexibilité et de confort qu’il procure. Il demande une grande préparation à la fois pour prouver au recruteur que vous êtes capable de gérer efficacement votre temps de manière autonome et pour rester productif et motivé une fois en poste. Suivez nos conseils pour mettre toutes les chances de votre côté !
