Secrétaire médicale

Une secrétaire médicale accueille les patients au sein d’un cabinet ou d’un hôpital. Il / elle sait donner les informations importantes tout en rassurant les personnes. Elle s’occupe également de la gestion administrative, de l’agenda et des appels téléphoniques des médecins pour qui elle travaille. Pour créer votre CV de secrétaire médicale, CVenligne vous propose des conseils et des modèles à télécharger.

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CV Secrétaire médicale

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Les informations à connaître sur le métier de secrétaire médicale

Une secrétaire médicale est le premier contact d’une personne qui entre dans un centre de soins ou un cabinet médical. Son rôle principal est d’assurer l’accueil physique ou téléphonique. Grâce à un bon relationnel et à ses connaissances médicales, elle sait informer les patients. Elle peut aussi les rassurer en cas d’inquiétude avant une intervention. Dans le respect du secret médical, elle s’occupe de la gestion administrative, de l’archivage et de la prise de rendez-vous. Après le Bac, il est possible d’obtenir un titre de secrétaire médicale ou assistant médico-social. Certains diplômes en bac + 2 proposent aussi de former des techniciens de l’information médicale. Ce métier peut également être accessible via les concours de la fonction publique territoriale. Il s’agit d’un poste qui demande beaucoup de polyvalence, une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi qu’une connaissance globale de la terminologie médicale.

Hard Skills

Secrétariat / bureautique

Termes médicaux

Outils informatiques

Gestion administrative

Secret médical

Soft Skills

Accueil / contact

Rigueur / organisation

Expression orale

Discrétion

Capacité d’adaptation

Exemple de CV de Secrétaire médicale

Exemple texte

[Votre Nom]

[Adresse]

[Téléphone]

[Email]

Profil Professionnel

Secrétaire médicale dévouée avec une solide expérience dans la gestion administrative des cabinets médicaux. Expertise dans la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers patients et la coordination des activités du bureau médical. Excellentes compétences en communication et en relation patient, assurant un environnement accueillant et professionnel.

Expérience Professionnelle

Secrétaire Médicale - Cabinet Médical XYZ, Ville, Mois Année - Mois Année

  • Accueil des patients, gestion des appels téléphoniques et coordination des rendez-vous.

  • Organisation efficace des dossiers patients électroniques et papier, garantissant la confidentialité des informations médicales.

  • Communication claire et courtoise avec les patients pour fournir des informations sur les procédures, les rendez-vous et les résultats de tests.

  • Coopération avec le personnel médical pour assurer une coordination optimale des horaires et une gestion fluide des tâches administratives.

Secrétaire Médicale Stagiaire - Clinique ABC, Ville, Mois Année - Mois Année

  • Assistance dans la gestion des rendez-vous et de la documentation médicale.

  • Réception des patients, collecte des informations médicales et mise à jour des dossiers.

  • Apprentissage des protocoles et des procédures spécifiques à la clinique.

Formation Académique

Diplôme de Secrétaire Médicale - École de Secrétariat Médical, Ville, Année d'obtention

Compétences

  • Gestion des rendez-vous et de l'agenda

  • Maîtrise des logiciels de gestion médicale

  • Communication efficace avec les patients et le personnel médical

  • Confidentialité des informations médicales

  • Organisation administrative

  • Accueil et service à la clientèle

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Que doit comporter un CV pour le métier de secrétaire médicale ?

Avec une telle palette de missions, le CV de secrétaire médicale doit valoriser la polyvalence et la connaissance du domaine sanitaire et social. C’est véritablement par les expériences professionnelles que votre profil pourra se démarquer des autres candidats. De plus, votre savoir-être doit ressortir naturellement au travers de vos passions et vos loisirs.

Comment rédiger les différentes rubriques d’un CV de secrétaire médicale ?

Pour créer un CV parfait, soyez très vigilant aux fautes d’orthographe. Ensuite, prenez soin de bien construire votre document pour que chaque rubrique soit bien distincte.

Titre : Prévoyez une phrase d’accroche en haut de votre CV. Celle-ci donne une image marquante de votre profil. Donnez un terme qui vous caractérise pleinement comme assistante médicale, secrétaire en milieu hospitalier ou encore secrétaire bilingue.

Informations personnelles : Mentionnez bien vos coordonnées pour que votre employeur puisse vous contacter facilement. Un mail et un numéro de téléphone sont indispensables.

Parcours professionnel : Voici le cœur de votre CV de secrétaire médicale. Que vous soyez ou non issue du monde médical, notez les postes de secrétariat que vous avez assurés jusque-là. Ils dévoileront votre expertise du suivi administratif, de la gestion de planning et de la facturation, quel que soit le milieu professionnel.

Formation : Si vous avez passé le concours de la fonction publique, notez-le dans une rubrique à part. Vos autres diplômes peuvent aussi valoriser votre culture générale ou votre connaissance théorique du secrétariat.

Compétences techniques : Dans cette rubrique, notez votre connaissance des outils informatiques, de l’imagerie et de toutes les techniques en lien avec un poste en secrétariat.

Loisirs / passions : En présentant vos activités extraprofessionnelles, vous dévoilez certains traits de caractère utiles à ce poste où le contact humain est indispensable.

Les compétences essentielles dans le métier de secrétaire médicale

Quelles sont les compétences essentielles dans le métier de secrétaire médicale ?

Secrétaire médicale est un poste clé dans le domaine de la santé. Il exige des compétences précises :

  1. Connaissances précises des termes médicaux

  2. Discrétion et respect du secret médical

  3. Utilisation des outils informatiques

  4. Sens du contact et de l’accueil

  5. Excellente expression écrite et orale

  6. Assurer une organisation parfaite au quotidien

  7. Savoir gérer un agenda

  8. Maîtriser la gestion administrative et l’archivage

Comment se démarquer avec un CV de secrétaire médicale ?

L’expérience professionnelle mise en avant dans votre CV de secrétaire médicale est la clé pour attirer l’attention. Un médecin ou un cadre de santé cherchera une experte du secrétariat, capable de s’adapter au milieu hospitalier et médical.

Pour vous aider à valoriser vos compétences, CVenligne a développé des modèles sur-mesure et originaux. Vous renseignez vos informations et la mise en page se fait automatiquement. Il vous suffit de télécharger le document. Vous gagnez ainsi du temps et pouvez postuler rapidement.

Personnaliser mon CV

Ce qu’il faut retenir pour créer un CV efficace de secrétaire médicale

01

Un titre efficace

Montrez-en quelques mots en quoi votre profil est celui attendu par votre employeur. Donnez une spécialité, un terme qui vous caractérise.

02

Des qualités personnelles adaptées

Vos qualités humaines peuvent intéresser un médecin. Votre sens du contact et une organisation sans faille peuvent faire la différence.

03

Les expériences professionnelles passées au cœur du CV

Ne négligez pas cette partie, elle met en relief toutes vos connaissances en secrétariat et/ou dans le domaine médical.

04

Privilégiez une mise en forme bien organisée

Vous pouvez utiliser un template original. Gardez en tête que l’organisation et une bonne lisibilité de votre CV sont indispensables pour un dossier de candidature professionnel.

05

Listez vos formations

N’oubliez pas vos formations et vos diplômes en lien avec le secrétariat et le milieu de la santé.

Questions fréquentes pour un CV de secrétaire médicale

Les questions les plus fréquemment posées

Quelles sont les qualités d’une secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale fait preuve d’un sens de l’accueil ainsi que d’une organisation carrée. Elle sait gérer l’administratif et maîtrise son stress au quotidien.

Comment évoquer sa reconversion sur un CV de secrétaire médicale ?

Vous pouvez le mettre dans votre titre, votre accroche ou dans la rubrique des expériences professionnelles. Notez également le diplôme obtenu lors de votre reconversion en tant que secrétaire médicale.

Quelles sont les missions d’une secrétaire médicale ?

L’accueil, la gestion des rendez-vous, le suivi administratif, la mise à jour des dossiers des patients et l’archivage sont les missions principales d’une secrétaire médicale. Elle exerce soit dans un établissement de santé privé, un cabinet médical ou un hôpital public.

Comment rédiger sa lettre de motivation pour le métier de secrétaire médicale ?

Pour faciliter la création de votre dossier de candidature, CVenligne vous propose des modèles de lettres de motivation à télécharger et à personnaliser.

Quelles expériences mettre en avant sur un CV de secrétaire médicale ?

Toutes les missions relatives au secrétariat ou au domaine médical sont à valoriser sur votre CV de secrétaire médicale.