Assistant de direction

Une assistante ou un assistant de direction assure des tâches polyvalentes au sein d’une entreprise. Il seconde le dirigeant aussi bien pour des missions administratives, de la communication interne ou l’organisation d’événements. Le CV d’un assistant de direction met en valeur une organisation sans faille, une résistance au stress et la maîtrise d’une ou plusieurs langues. Avec CVenligne, vous pouvez créer en quelques clics un CV parfait pour accéder à un poste d’assistante ou d’assistant de direction.

Créer un CV d’assistant de direction

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Les informations à connaître sur le métier d’assistant de direction

Dans une grande entreprise, l’assistante ou l’assistant de direction réceptionne et filtre les appels téléphoniques et les mails destinés à la direction. Il ou elle peut également s’occuper de la planification des réunions et la coordination des agendas, du courrier et de la prise de notes durant les réunions. Dans une PME, l’assistante est plus polyvalente. Elle peut ainsi gérer la communication, la rédaction de rapports, courriers et autres documents, le suivi de certains dossiers, la comptabilité, le recrutement ou la facturation.

De nombreux diplômes de niveau bac + 2 ou 3 préparent à ce métier. Que ce soit pour une direction financière, générale ou commerciale, l’assistant ou l’assistante de direction est le bras droit d’un dirigeant. En plus d’une bonne aisance relationnelle et un véritable sens de l’organisation, il ou elle doit maîtriser différentes langues. Les assistants doivent également faire preuve de discrétion et de patience.

Hard Skills

Aisance au téléphone

Gestion administrative

Organisation planning

Logiciels de bureautique

Langues étrangères

Soft Skills

Confidentialité / discrétion

Organisation

Esprit de synthèse

Expression orale

Écoute / relationnel

Que doit comporter un CV pour le métier d’assistant de direction ?

Pour créer un bon CV d’assistant de direction, il est indispensable de faire figurer les rubriques essentielles. Le titre, les coordonnées, les formations, le parcours professionnel et les qualités personnelles sont les piliers d’un document complet. Mettez en valeur les expériences et compétences les plus pertinentes pour le poste d'assistant de direction que vous visez.

Comment rédiger les différentes rubriques d’un CV d’assistant de direction ?

Tout comme pour le métier d’assistant ou assistante de direction, le CV doit être organisé, précis et surtout sans aucune faute d’orthographe. Utilisez des verbes d'action pour décrire vos réalisations et responsabilités.

Titre : N’hésitez pas à valoriser une qualité professionnelle spécifique. Par exemple, un assistant bilingue ou trilingue mettra davantage en avant son profil s’il précise cette information.

Coordonnées personnelles : Indiquez clairement vos informations personnelles qui permettront à votre employeur de vous contacter raidement.

Parcours professionnel : Chaque poste d’assistant commercial, office manager ou secrétaire administrative, entre autres, doit être listé. Décrivez-les du plus récent au plus ancien avec les missions principales assurées.

Formation : Listez vos diplômes également dans l’ordre chronologique. BTS, DUT, licence, chaque cursus valorisera vos connaissances et votre profil.

Maîtrise de la bureautique et des langues : C’est un élément clé du métier d’assistante de direction. La bonne maîtrise d’une ou de plusieurs langues et la connaissance parfaite du pack office sont indispensables pour vous démarquer.

Votre personnalité : Un directeur de service doit pouvoir s’appuyer sur une personne de confiance. Valorisez votre rigueur, votre polyvalence, votre curiosité et votre discrétion et votre CV sortira du lot naturellement.

Références : Bien que facultatif, vous pouvez mentionner que des références de vos anciens employeurs afin de renforcer votre candidature.

Bon à savoir : il est aussi vivement conseillé d’ajouter à votre CV une rubrique “Objectif professionnel” : Un bref énoncé indiquant vos aspirations professionnelles spécifiques en tant qu'assistant de direction.

Comment se démarquer avec un CV d'assistante de direction

Quelles sont les compétences essentielles dans le métier d’assistant de direction ?

Très polyvalente, l’assistante ou l’assistant de direction doit faire preuve de compétences précises :

Gestion des tâches administratives
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Organisation de plannings et de réunions
Rédaction de comptes rendus, mails et présentations
Aisance téléphonique et relationnelle
Très bon niveau d’anglais ou d’autres langues
Savoir user de discrétion pour des informations sensibles
Patience et capacité d’adaptation

Comment se démarquer avec un CV d’assistant de direction ?

Face aux concurrents, un ou une assistance de direction doit montrer des qualités essentielles. Il ou elle mettra en valeur une réelle polyvalence, d’une organisation sans faille et une grande capacité d’adaptation. De plus, les connaissances en bureautique, en langues et en gestion de projets sont des avantages non négligeables.

Pour créer un CV d’assistant de direction parfaitement organisé et original, faites confiance à CVenligne. Nous vous proposons des modèles sur-mesure qui vous permettront de diffuser un Curriculum Vitæ percutant et convaincant. En quelques clics, vous générez un CV Word ou PDF, prêt à être envoyé à votre futur employeur.

Personnaliser mon CV secrétaire de direction

Ce qu’il faut retenir pour créer un CV efficace d’assistant de direction

Un titre à votre image

En précisant, en haut de votre CV, en quoi vous êtes spécialisé, vous attirez immédiatement l’attention du recruteur. Utilisez des mots simples qui valorisent votre profil comme assistante de direction ressources humaines ou assistante polyvalente.

Mettez en avant vos qualités personnelles

À côté du titre, listez quelques-unes de vos qualités comme l’organisation, la rigueur, la discrétion ou l’écoute.

Valorisez vos expériences professionnelles

Listez tous les postes d’assistant ou assistante que vous savez assurés. Cela peut être aussi bien en tant que secrétaire administrative, médicale ou commerciale. Donnez les détails de vos missions et la durée de vos contrats.

Optez pour une mise en forme originale et très organisée

Votre CV d’assistant de direction sortira vraiment du lot s’il est à la fois original, bien agencé et facilement lisible. La disposition des rubriques peut mettre en valeur votre sens de l’organisation.

N’oubliez pas vos formations

La rubrique formation est indispensable pour que votre employeur connaisse votre parcours. Que vous soyez issu d’une formation en gestion, en hôtellerie ou en secrétariat général, cela valorise vos connaissances.

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Questions fréquentes pour un CV d’assistant de direction

Les questions les plus fréquemment posées

Quelles sont les tâches d’un assistant de direction ?

Les tâches d’un assistant ou d’une assistante de direction vont de la gestion d’appels à la réalisation de supports de communication en passant par l’organisation de plannings.

Quelles compétences mettre en avant sur un CV d’assistant de direction ?

Valorisez toujours votre polyvalence, la maîtrise de langues et une capacité à s’organiser facilement. Les outils bureautiques et les notions de gestion sont un plus non négligeable.

Où trouver un modèle de lettre de motivation pour le métier d’assistant de direction ?

En vous rendant sur CVenligne, vous trouverez une multitude de lettres de motivation sur-mesure et prêtes à être envoyées.

Comment mettre en avant mes qualités personnelles sur un CV d’assistant de direction ?

Valorisez vos qualités personnelles à côté du titre de votre CV avec des mots-clés qui vous définissent objectivement. Utilisez par exemple des termes comme organisée, rigoureuse, bilingue, discrète.

Comment postuler à un poste d’assistant de direction ?

Sélectionnez les annonces sur internet et envoyez votre CV avec une lettre de motivation. Vous pouvez également transmettre vos documents en candidature spontanée.