Organisateur d’évènements sportifs
De la conception à l’organisation logistique et matérielle en passant par la préparation et la budgétisation, l’organisateur d’évènements sportifs est le maillon essentiel de toute manifestation sportive. Vous êtes un passionné de sports et le roi de l’organisation ? Pour décrocher l’emploi de vos rêves, suivez nos conseils et rédigez le parfait CV d’organisateur d’évènements sportifs.
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Les informations à connaître sur le métier d’organisateur d’évènements sportifs
Un organisateur (ou organisatrice) d’évènements sportifs est un manager multi-casquettes qui contrôle toutes les étapes d’une manifestation sportive. À la fois gestionnaire administratif et chargé de la communication et de la promotion de l’événement, il a aussi la charge de son budget et de sa mise en place. Il peut travailler pour des agences évènementielles (spécialisées ou non en sport), des fédérations sportives, des clubs, des équipementiers ou des entreprises du secteur sportif.
Comme un chef de projet évènementiel, l’organisateur d’événement sportifs (ou sport event manager) est en contact avec de nombreux professionnels comme les sponsors et les partenaires qu’il doit recruter, mais aussi les prestataires qui mettent en place l’événement sur le terrain.
Parfaitement organisé, il maîtrise sur le bout des doigts les rétroplannings, le stress et sait se montrer réactif et disponible en cas d’imprévu.
Hard Skills
Très bonne connaissance du milieu sportif
Comptabilité et gestion administrative
Maîtrise de logiciels informatiques
Gestion de projets pluri-média
Marketing évènementiel
Soft Skills
Goût du travail en équipe
Très bon relationnel
Réactivité
Gestion du stress
Exemple de CV de Organisateur d’évènements sportifs
Exemple texte
[Prénom Nom] [Adresse] [Téléphone] [Email]
Objectif professionnel :
Organisateur d'événements sportifs passionné avec une expérience avérée dans la planification, la coordination et la réalisation de manifestations sportives. Fortes compétences en gestion logistique, négociation de contrats, et communication avec les équipes, sponsors et partenaires. Cherche à apporter une expertise stratégique et opérationnelle pour assurer le succès de tout événement sportif.
Expérience professionnelle :
Coordinateur d'événements sportifs | [Nom de l'entreprise], [Ville] | [Mois/Année de début] - [Mois/Année de fin] - Planification et coordination opérationnelle de manifestations sportives de petite à grande envergure. - Gestion logistique complète, y compris l'accueil des participants, la coordination des installations et la résolution de problèmes en temps réel. - Négociation de contrats avec les fournisseurs, sponsors et partenaires.
Responsable de la logistique d'événements | [Nom de l'entreprise] [Ville] | [Mois/Année de début] - [Mois/Année de fin] - Coordination de la logistique pour des événements sportifs internationaux. - Gestion efficace des équipes de volontaires et communication avec les parties prenantes clés. - Mise en œuvre de solutions créatives pour améliorer l'expérience des participants.
Formation :
Master en Gestion d'Événements | [Nom de l'université], [Ville] | [Mois/Année de début] - [Mois/Année de fin]
Compétences :
- Planification stratégique d'événements sportifs. - Gestion logistique et coordination opérationnelle. - Négociation de contrats et partenariats. - Communication efficace avec les équipes, sponsors et fournisseurs. - Créativité dans la conception d'expériences événementielles mémorables. - Connaissance approfondie des réglementations sportives.
Langues :
- [Langues parlées et niveau]
Références :
Disponibles sur demande.
Que doit comporter un CV pour le métier d’organisateur d’évènements sportifs ?
En tant qu'organisateur d'événements sportifs, vos objectifs professionnels visent à appliquer vos compétences exceptionnelles dans la planification et la gestion d'événements, assurant ainsi le succès de manifestations d'envergure. Avec votre expérience significative, vous avez développé une expertise dans la coordination logistique, la communication avec les équipes, sponsors et fournisseurs, ainsi que dans la gestion budgétaire et la négociation de contrats. Votre parcours témoigne de votre capacité à résoudre efficacement les problèmes survenant lors des événements, tout en apportant une touche créative à la conception d'expériences mémorables. Titulaire d'un diplôme en gestion d'événements, vous pouvez mettre en avant des réalisations concrètes, telles que la réussite d'événements majeurs et des partenariats fructueux. Votre maîtrise de plusieurs langues, le cas échéant, contribue à votre capacité à travailler dans des contextes internationaux. Vos références professionnelles attestent de votre crédibilité dans ce domaine. Votre curriculum vitae reflète ainsi un professionnel déterminé à exceller dans la planification et l'exécution d'événements sportifs.
Comment rédiger les rubriques d’un CV d’organisateur d’évènements sportifs ?
Titre et en-tête : Par exemple, « Chef de projet évènementiel depuis 4 ans dans une grande agence spécialisée en sport business », ou « Jeune diplômé en marketing sportif ». Rédigez un titre descriptif clair, suivi de quelques lignes montrant votre intérêt pour le poste.
Les informations personnelles : Nom, prénom, adresse et mail, et téléphone portable. Un organisateur d’évènements sportifs doit pouvoir être joint à tout moment. Vous avez un profil professionnel sur LinkedIn ou Vidéo ? Ajoutez-le ici.
Les expériences professionnelles : Mettez l’expérience la plus récente en premier. Indiquez le nom de l’événement, le lieu et la date à laquelle il s’est déroulé. Si vous avez travaillé en agence évènementielle et travaillé sur plusieurs projets, mettez le nom de l’agence et son adresse, puis listez (avec des puces) les évènements que vous avez encadrés, en détaillant les missions (rédaction de dossiers de presse, relation avec les partenaires, mise en place opérationnelle, sélection des prestataires…).
La formation : Marketing, STAPS, écoles de commerce ou d’évènementiel, plusieurs cursus peuvent conduire au métier d’organisateur d’évènements sportifs. Commencez par le dernier diplôme obtenu, et terminez par le plus ancien, sans oublier de préciser les lieux de formation et les dates d’obtention des diplômes.
Les compétences et qualités : Anticipation, sens de l’organisation et du contact, de la disponibilité, expertise sportive ou encore capacité de management, maîtrise de logiciels informatiques et de plusieurs langues étrangères… Un organisateur (ou une organisatrice) d’évènements sportifs possède plus d’une casquette. Utilisez des jauges colorées pour mettre en lumière celles qui sont recherchées pour le poste.
Comment se démarquer sur un CV d’organisateur d’évènements sportifs ?
Un organisateur d’évènements sportifs vit par et pour le sport. Mettez en avant votre pratique sportive ou toute activité que vous pratiquez dans le milieu sportif (arbitrage, encadrement, membre d’une association sportive…).
Mettre en place et gérer des évènements sportifs demande beaucoup d’énergie et une grande motivation. Faites en sorte que cela soit visible dans votre CV, avec des verbes d’action pour souligner vos compétences par exemple, ou bien dans la forme même de votre CV. Privilégiez des couleurs vives qui reflètent votre dynamisme (comme le rouge ou un bleu vif) et ajoutez une photo de vous souriante, car votre métier est aussi celui d’un homme de terrain en contact avec beaucoup de personnalités différentes. Vous voulez travailler dans le milieu du football, du rugby ou du basket ? Pourquoi ne pas poser avec un ballon dans la main ? L’évènementiel est un milieu ouvert à la créativité alors, profitez-en !
Quelles compétences à mettre en avant pour être organisateur d’évènements sportifs ?
En tant qu'organisateur d'événements sportifs, mettez en avant des compétences essentielles pour exceller dans ce domaine. La planification stratégique, la coordination logistique, la négociation de contrats, et la gestion budgétaire sont cruciales. Montrez votre capacité à résoudre rapidement les problèmes et à anticiper les imprévus. Des compétences de communication efficace avec les équipes, sponsors et fournisseurs sont primordiales. Exprimez votre créativité dans la conception d'expériences mémorables pour les participants et les spectateurs. La connaissance approfondie des exigences spécifiques des événements sportifs, des réglementations et des tendances actuelles est un atout. La flexibilité, la résilience sous pression, et la capacité à travailler dans des environnements internationaux sont également des compétences recherchées. Enfin, démontrez votre aptitude à construire des partenariats fructueux et à maintenir une crédibilité professionnelle. En résumé, un organisateur d'événements sportifs efficace doit allier compétences stratégiques, opérationnelles, créatives et relationnelles pour garantir le succès de chaque manifestation.
Ce qu’il faut retenir pour faire un CV d’organisateur d’évènements sportifs
01
Un titre et une accroche dynamiques
02
Votre maîtrise des plannings
03
Savoir gérer les imprévus
04
Expert des relations humaines
05
Homme ou femme de terrain
Questions fréquentes pour un CV d’organisateur d’évènements sportifs
Les questions les plus fréquemment posées
Faut-il mettre ses réseaux sociaux sur un CV de sport event manager ?
Oui, si vos réseaux ne sont pas personnels. Chaîne Youtube, Instagram, Facebook ou TikTok sont autant de médias qui peuvent héberger des images d’évènements sportifs que vous avez organisés. Si c’est le cas, mentionnez-le, ainsi que les sites internet s’il y en a.
Quelles qualités doit posséder un bon sport event manager ?
Un chef de projet évènementiel sportif doit être très organisé. Il doit aussi posséder un bon sens de la communication, aimer travailler en équipe et être capable de s’adapter rapidement à toute situation.
Quelles compétences mettre en avant sur un CV d’organisateur d’évènements sportifs ?
Anticipation et organisation, mais aussi gestion du stress et réactivité. En cas de problème, vous devez être capable d’improviser pour que l’événement se déroule sans accroc.
Quelle longueur pour un CV d’organisateur d’évènements sportifs ?
La règle veut qu’une page soit suffisante, mais pour la forme, laissez parler votre imagination. Titre de rubriques de couleurs vives avec une police originale, barres de progression sous forme de compteur (parfaites si vous postulez dans les sports mécaniques) … Amusez-vous un peu, mais restez toujours lisible.
Comment faire un CV d’organisateur d’évènements sportifs en étant jeune diplômé ?
Valorisez votre cursus, vos connaissances du milieu sportif et vos stages. Pensez aussi à vos hobbies sportifs ou vos expériences comme bénévole lors d’évènements.